询价必须找三家？这事儿真没那么死板

老张最近有点烦。公司让他采购一批办公电脑，他照例找了三家供应商比价。不巧的是，有两家正好缺货，唯一有货的那家价格比平时高了15%。财务坚持“必须三家比价”的规定，卡着不批。项目急着用电脑，老张夹在中间，左右为难。

这种场景不少人都遇到过。“询价必须三家”像一条铁律，刻在无数采购人员的脑子里。但这条规矩到底从哪来的？真的半点都不能通融吗？

“三家询价”那点事儿

说起来，“货比三家”是老祖宗传下来的智慧。古玩行当有句话：“一人为私，两人为公，三人为众。”意思是单听一家之言容易偏信，多听几家才能辨明真假。现代企业把这条经验写进制度，主要是图个明白公道。

比价的好处显而易见。三家一比，价格水分挤掉了，质量优劣看清了，还能顺带摸摸供应商的底细——交货及不及时，服务靠不靠谱。特别是花公家的钱，更要讲究程序正义，三家报价白纸黑字，流程上挑不出毛病。

但现实往往不按剧本走。

小陈是某项目的采购负责人，上次急需一批特殊规格的传感器，全城就两家供应商有货。一家报价高，另一家价格合理但交货期长。他想用价格合理的那家，却被制度卡住——缺一家报价，流程走不下去。最后硬是拖了两周，等找来第三家“陪标”才解决问题，项目进度却受了影响。

这种“为了合规而合规”的做法，反而可能误事。有时候，过分追求形式上的“三家”，还会催生专门凑数的“陪标专业户”，这可就背离比价的初衷了。

规矩是死的，人是活的。以下几种情况，死守“三家”反而可能得不偿失：

独家货品或专利产品。人家是独一份，你上哪找第二家去？比如特定软件授权、专业设备，供应商说多少就是多少。

时间紧迫的紧急采购。抢险救灾、生产线停机待料，这时候速度第一，再慢悠悠找三家报价，黄花菜都凉了。

老合作伙伴的延续服务。长期合作、知根知底的供应商，服务一直靠谱，重新招标换人可能带来不必要的风险。

小金额的零星采购。买几个文具、修个打印机，也要兴师动众找三家，那点差价可能还不够人工成本。

其实，比“找几家”更重要的，是采购的实质公平和最终效果。

质量得过硬。价格再低，东西不好也是白搭。某学校采购课桌椅，选了最低价的那家，结果半年就开裂变形，省下的钱还不够后期维修。

服务要跟上。有些供应商报价虽不是最低，但包安装、包培训、响应快，这些隐性价值值得多花点钱。

总成本思维。不光看买价，还要算算使用成本、维护成本和寿命周期。好货不便宜，便宜未必好。

关系维护价值。与核心供应商建立长期互信，比每次“三家比价”可能更有利于稳定供应链。

回到老张的难题。后来他写了情况说明，附上市场调研报告，讲清楚目前该型号电脑普遍缺货的现状，建议批准采购。总经理特事特批，电脑及时到位，保证了项目进度。

这件事的启示是：“三家询价”是手段，不是目的。它的本意是避免暗箱操作、实现公平交易。但在特殊情况下，懂得变通同样重要——关键是过程透明、记录完整、决策有理有据。

说到底，规矩是为人服务的。既要遵循制度，也要相信判断。采购如此，其他工作又何尝不是呢？在原则性和灵活性之间找到那个平衡点，才是真正的专业能力。

您在工作中遇到过类似的老张的困扰吗？欢迎分享您的经验和见解。

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