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一、公开询价
到底啥是公开询价？
说白了，就是把你的采购需求 “公之于众”。你可以在政府采购网、行业里常用的采购平台发个公告，写清楚要买啥、要啥标准、啥时候截止报价。只要供应商符合资质，都能来投标，最后你按之前定好的规矩 —— 比如谁报价最低，或者综合评分最高 —— 挑出最合适的。这种方式最讲究 “阳光透明”，所有供应商站在同一起跑线，不用担心有暗箱操作。
啥情况用它最合适？
采购的是标准化产品，比如办公室用的 A4 纸、大家都在用的笔记本电脑、生产需要的普通钢材，参数一说，供应商都能明白；
采购金额比较大，尤其是国企、事业单位，流程必须公开透明，经得起后续检查；
想拓展供应商资源，不想总在固定的几家里面打转，说不定能挖到性价比更高的 “黑马” 供应商。
用它有啥好处？
能接触到的供应商多，竞争激烈，很容易拿到低价；
每一步流程都有记录，后期查起来方便，不用担心里程碑式的合规风险；
不用提前一个个筛选供应商，省了不少前期沟通的时间和精力。
二、定向询价
跟公开询价 “广撒网” 不一样，定向询价是 “精准瞄准”。你从之前合作过的、或者行业内口碑好的供应商里，挑 3-5 家信得过的，直接把采购需求发过去，让他们报价。不用再花时间验证供应商的实力，直接聊核心需求，能少走很多弯路。
什么时候选它？
采购的产品有特殊要求，比如定制的生产模具、专用的仪器零件，只有少数几家供应商能做；
采购时间紧，比如生产线突然缺个关键配件，等不了公开询价的漫长流程，得赶紧对接；
已经有稳定的供应商圈子，想继续维持良好合作关系，互相省心省力。
它的优势很明显！
供应商都是经过考验的，报的价格、方案都靠谱，回复速度也快，不用等半天没消息；
能深入沟通细节，比如能不能提前几天交货、售后保修能不能延长到 2 年，这些都能商量；
合作风险低，毕竟知根知底，不会像找陌生供应商那样，担心对方能力不够耽误生产。
三、竞争性谈判
竞争性谈判咋操作？
它跟 “一锤子买卖” 的报价方式不一样。你先选几家合适的供应商，然后跟他们一轮一轮沟通 —— 第一轮聊技术方案合不合适，第二轮谈价格能不能降，第三轮再确认服务细节，反复打磨，最后选出最满意的合作方。这种方式特别适合需求复杂、需要慢慢优化方案的采购。
它的好处太多了！
不用被 “报完价就不能改” 束缚，能通过多轮谈判把性价比拉到最高；
能充分了解供应商的实力，比如聊技术的时候，就能看出对方专不专业，避免遇到 “低价中标后偷工减料” 的情况；
需求能灵活调整，比如聊着发现某个功能很重要，就能让供应商加上，不用一开始就把方案定死。
四、线上平台询价
现在都流行线上询价了！
以前做采购，得一个个给供应商发消息问价，现在不用这么麻烦了。线上采购平台（比如阿里巴巴企业采购、京东企业购，还有一些行业专属的平台）特别方便：你把采购需求填到平台上，系统会自动匹配合适的供应商，帮你收集报价，还能一键对比所有报价，全程都有记录，特别省心。
它的优点太突出！
不用自己手动联系供应商，能节省至少一半的时间；
报价、供应商资质都在平台上列得清清楚楚，谁价格低、谁服务好，一眼就能看出来；
选对询价方式的 3 个小原则
按需求选： 买标准化产品，选 “公开询价 / 线上询价”；买定制化产品或服务，选 “定向询价 / 竞争性谈判”；
按成本选： 小额、高频采购，优先用线上平台；大额、复杂采购，多花点时间搞竞争性谈判；
按风险选： 定向询价时，多留 1-2 家备选供应商，万一一家出问题，还有替补的，不用慌。
其实采购不是 “谁报价低就选谁”，而是 “谁的方案最贴合你的需求”。把这 4 种询价方式搞明白，根据公司的实际情况灵活运用，保准能让你采购既省成本，又提效率，还不用担风险。
要是你现在还在为询价头疼，下次采购的时候，就试着对号入座选一种方式试试 —— 说不定你会发现，原来采购也能这么轻松！
来源： 询价无忧网 （www.xunjia51.com ） 仅供交流学习，如有侵权请联系删除。
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