这 6 种情况，一定要走询价审批！少一步都可能出问题！

文章、资讯(660)

图集(409)

计算工具(200)

人工费指导价(75)

工程技术(35)

造价指标(175)

水泥/混凝土行情(318)

材料总结(60)

私活平台(3)

考证资料(82)

黑色有色金属(371)

定额(33)

这 6 种情况，一定要走询价审批！少一步都可能出问题！

发表于2025-10-27 11:42:06 浏览数:2560 造价知识

1、采购金额超预算阈值时：当单次采购金额超过企业设定的预算标准（如 5000 元以上），必须启动询价审批。通过多部门（采购、财务、需求部门）联合审核报价单，对比 3 家以上供应商的价格、资质、服务，避免采购人员 “暗箱操作”，杜绝 “高价采购” 导致的成本浪费。例如某制造企业规定 “设备采购超 2 万元需审批”，实施后半年内采购成本降低 18%。
2、采购关键核心物资时：无论是生产所需的核心原材料（如电子厂的芯片）、还是办公用的关键设备（如服务器、专业软件），这类物资直接影响产品质量或业务运转，一旦采购失误后果严重。此时需通过询价审批，由技术部门审核物资规格是否匹配需求，财务部门核查报价合理性，确保 “买对的，不买贵的”。
3、合作陌生供应商时：首次对接的供应商缺乏合作历史，其资质、履约能力、售后服务都存在不确定性。走询价审批流程时，可要求采购部门提交供应商的营业执照、过往案例、信用报告，经审批小组评估合格后再进入报价环节，避免因 “选错供应商” 导致交货延迟、质量纠纷。

4、采购需求模糊或复杂时：当需求部门只提出 “要采购一批办公设备”“需要一套营销服务” 等模糊需求，未明确规格、数量、交付标准时，必须先通过询价审批明确需求细节。审批过程中，需求部门、采购部门、使用部门共同梳理需求清单，将 “模糊要求” 转化为 “标准化采购参数”，再让供应商按明确需求报价，避免后续因 “需求不符” 反复沟通、返工。
5、紧急采购但金额较大时：部分企业认为 “紧急项目没时间走审批”，便让采购直接对接供应商，却不知紧急场景下更易因 “仓促决策” 出错。正确做法是：即使项目紧急，只要金额超标准，就启动 “简化版询价审批”（如线上快速审批、24 小时内完成），由审批人快速核查供应商资质、报价合理性，既不耽误项目进度，又能防止 “紧急采购” 变成 “高价采购”。
6、长期合作供应商续约前：不要以为 “老供应商就不用审批”！长期合作容易出现 “价格逐年上涨”“服务质量下降” 的问题。此时启动询价审批，可要求采购部门同时向老供应商和 2-3 家新供应商询价，通过审批对比新旧报价、服务差异，倒逼老供应商维持合理价格，避免 “惯性合作” 导致的成本固化。

询价审批不是 “流程负担”，而是企业的 “省钱保镖”！

很多人觉得 “询价审批太麻烦，耽误效率”，但实际上，规范的审批流程反而能帮企业节省时间和成本：一方面，通过多部门审核提前规避风险，避免后续因采购失误返工、扯皮；另一方面，审批过程中对报价的严格把控，能直接降低采购成本，长期下来节省的费用远超 “流程耗时”。

例如某连锁餐饮企业，在食材采购中推行 “超 3000 元必审批”，不仅堵住了 “供应商加价” 的漏洞，还通过审批时的需求整合，将分散采购改为集中采购，单月食材成本减少 2.3 万元。

启动询价审批，企业需要做什么？

无需复杂的系统搭建，只需明确 3 件事：① 设定清晰的审批阈值（如金额、物资类型）；② 确定审批流程（如采购提报→需求部门确认→财务审核→管理层终审）；③ 用标准化表格（如带审批意见栏的询价单模板）记录过程，确保每一步可追溯。

别再让 “无审批的询价” 成为企业的 “隐形炸弹”！从今天起，把询价审批纳入采购管理体系，让每一次花钱都 “有理有据、有迹可查”，既守住成本底线，又规避合规风险 —— 这才是企业长久发展的 “明智之选”！

来源：询价无忧网（www.xunjia51.com ）仅供交流学习，如有侵权请联系删除。

关注公众号!

百万资料等您下载

免责声明:BBS所有内容均为网友上传,仅供学习交流,如有侵权请通知我们删除。

关注公众号!

百万资料等您下载