一、流程启动阶段:需求梳理与标准确立(T0-T3,共 3 个工作日)
此阶段为询价采购奠定基础,需结合 52 类建筑材料的特性精准定位需求。
• T0-T1(1 个工作日):需求部门提交《材料采购需求单》,明确材料品类(如钢材、水泥、管材等细分品类)、规格型号、质量标准、预估数量及交付时限,同步标注是否需检测报告等特殊要求。
• T1-T3(2 个工作日):采购部门联合技术部门核验需求合理性,结合询价无忧网历史材价数据校验预算区间,确定询价方式(公开询价 / 定向询价),生成《询价任务书》。
二、询价筹备阶段:供应商筛选与文件制作(T3-T6,共 3 个工作日)
聚焦 52 类材料的供应链特点,精准匹配优质供应商资源。
• T3-T4(1 个工作日):从平台供应商库中筛选符合资质的供应商,优先选择近 1 年有同类材料成交记录、信誉评级 A 以上的商家,钢材、幕墙等关键材料供应商不少于 3 家。
• T4-T6(2 个工作日):制作《询价函》,明确材料详情、报价截止时间、报价有效期(通常不少于 7 个工作日)、评审标准(价格权重不低于 60%,辅以服务、交付周期等指标),经法务审核后发布。
三、报价接收与评审阶段(T6-T13,共 7 个工作日)
依托平台数据优势,实现高效评审与精准比价。
• T6-T10(4 个工作日):接收供应商报价,通过平台系统自动校验报价完整性,对缺漏项及时提醒补正,逾期报价一律不予受理。
• T10-T13(3 个工作日):组建评审小组,结合 52 类材料的市场波动系数,对比报价与平台基准价差异,综合评审供应商资质、交付能力,形成《评审报告》并公示结果。
四、结果确认与合同签订阶段(T13-T16,共 3 个工作日)
规范流程闭环,保障采购合规性。
• T13-T14(1 个工作日):向中选供应商发出《中选通知书》,同步告知未中选供应商评审结果及原因。
• T14-T16(2 个工作日):依据询价结果签订采购合同,明确材料验收标准、付款方式及违约责任,合同副本上传至平台备案。
五、平台赋能:让询价流程更高效
询价无忧网聚焦 52 类建筑材料的询价需求,以精准的材价数据为支撑,通过智能化系统实现需求提交、供应商匹配、报价评审全流程线上化,将传统询价周期缩短 30% 以上。我们持续深耕材价信息服务,打造专业的人工询价与数据支撑平台,真正实现 “让询价变得简单”。
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