网上询价采购流程 - 询价无忧网

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网上询价采购流程

发表于2025-09-30 16:10:10 浏览数:1285 造价知识

网上询价，作为一种高效、透明的快捷采购方式，在各类单位的日常运营中应用愈发广泛。它不像公开招标那样庄重漫长，也不像零星采购那样随意无序，更像是一场目标明确、节奏紧凑的“速战速决”。要打好这场“战斗”，一套清晰、合规的流程是确保您既能买到心仪产品，又能经得起事后检查的关键。

以下是一套经过实践检验的网上询价采购全流程，我们一步步来看。

这个阶段发生在登录任何采购平台之前，决定了询价的成败。

明确采购需求： 这是所有工作的起点。您需要清晰地回答：“我要买什么？要买多少？用到哪里？” 这不仅是一张物资清单，更要明确技术标准、规格型号、售后服务等具体需求。避免使用“一批”、“若干”等模糊字眼，否则供应商的报价将天差地别，无法比较。
编制询价文件： 这是您的“招贤榜”，核心文件。它至少应包含：
- 询价通知书： 告知供应商本次采购的基本规则。
- 采购需求清单： 将第一步明确的需求表格化，一目了然。
- 响应文件格式： 规定供应商应如何填写和提交他们的报价、资质等材料。统一格式是后续公平比较的基础。
- 合同主要条款： 提前明确付款方式、交货时间、验收标准等，避免后期扯皮。
确定询价对象： 通常，采购单位会通过内部建立的合格供应商库，或通过公开渠道寻找，选择不少于三家符合资质的供应商作为询价对象。确保他们具备履行合同的能力。

准备工作就绪后，流程进入线上操作环节。

发布询价公告： 在指定的采购平台（如内部采购系统、公共资源交易中心网站等）上，发布询价公告，并上传编制好的询价文件。公告期通常较短，但必须保证足够的时效，以确保竞争性。
供应商响应： 在公告期内，受邀供应商会研究您的文件，并按照要求的格式，在线上提交加密的响应文件（包括报价、资质证明、技术方案等）。这里有一个关键点： 在截止时间前，所有报价信息都是绝对保密的，采购方无法查看。

这是见证结果和履行合规的最后步骤。

线上开启响应文件： 到达公告明确的截止时间后，采购方在平台线上统一开启所有供应商的响应文件。此时，各家的报价和方案才会解密、展示。
资格性与符合性审查： 首先，不是看谁价格低。而是要逐一审查每一家供应商的响应文件是否完整、资格资质是否有效、是否完全响应了询价文件的实质性要求（比如指定了某个品牌型号，就不能用其他替代）。任何不满足实质性要求的供应商，将被视为无效响应，直接出局。
确定成交供应商： 在通过审查的有效响应中，直接选择报价最低的供应商作为成交候选人。这是网上询价的核心原则——在满足所有要求的前提下，价低者得。这个过程必须有书面记录，形成《询价报告》或《成交结果确认书》。
发布结果与签订合同： 在采购平台上公告成交结果，并向成交供应商发出《成交通知书》。随后，双方即可依据询价文件中的合同条款，签订正式的采购合同，进入履约阶段。

“一分钱一分货”的权衡： 最低价并非万能解药。对于技术复杂或服务要求高的采购，需在需求文件中将技术、服务标准量化，避免劣质低价中标。
沟通的“防火墙”： 在询价过程中，应避免与任何一家供应商进行单独沟通，所有澄清和修改都应以书面形式在平台上公开通知所有受邀供应商，确保公平。
记录的完整性： 从需求确定、发布公告、开标记录到成交确认，整个流程的所有操作痕迹和文件都必须完整保存。这不仅是内部管理的要求，更是应对审计和质疑的“护身符”。

总结而言， 网上询价采购绝非简单地“问个价”，它是一套环环相扣、强调留痕的标准化流程。吃透这套流程，不仅能提升采购效率，更能用合规的铠甲，保护您和您的单位免受风险困扰。

来源：询价无忧网（www.xunjia51.com ）仅供交流学习，如有侵权请联系删除。

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