这款 “极简三方询价单”，让你告别反复沟通！

文章、资讯(660)

图集(409)

计算工具(200)

人工费指导价(75)

工程技术(35)

造价指标(175)

水泥/混凝土行情(318)

材料总结(60)

私活平台(3)

考证资料(82)

黑色有色金属(371)

定额(33)

这款 “极简三方询价单”，让你告别反复沟通！

发表于2025-10-29 14:00:06 浏览数:0 造价知识

无需从零开始制作表格，预设 “项目信息、采购需求、报价要求、供应商信息”4 大核心模块，包含采购品目、规格型号、数量、单价、总价、交货期、质保期等关键字段，你只需填写项目名称、采购内容等个性化信息，1 分钟就能生成专属询价单，再也不用纠结 “该加哪些栏目”。

针对供应商报价混乱的问题，表单采用 “标准化填写栏” 设计，供应商只需在对应位置填写金额、日期等信息，无需自由排版。收集到 3 份报价单后，可直接横向对比 “单价、总价、交货时间” 等关键数据，避免因格式差异导致的对比困难，5 分钟就能选出最优报价。

内置 “合规提示栏”，明确标注 “本询价单适用于 XX 万元以下项目（参考当地限额标准）、需至少 3 家非关联供应商报价、报价单需盖章生效” 等关键要求，同时附带 “报价有效期、违约责任” 等基础条款，即使是采购新手，也能轻松满足合规要求，避免因表单疏漏导致的流程无效。

二、10 分钟操作指南：从制作到收集，3 步完成三方询价

很多人觉得 “做询价单、收报价” 很繁琐，其实用对工具，流程可以极简化。以这款简易三方询价单为例，完整操作只需 3 步：

1、填写基础信息（2 分钟）

打开模板后，在 “项目信息栏” 填写采购单位名称、项目名称、预算金额、联系人及电话；在 “采购需求栏” 按品目列出采购内容，如 “办公电脑 10 台，配置要求：CPU i5-13400F、内存 16GB、硬盘 512GB SSD”，数量、规格清晰标注即可，无需复杂描述。

2、发送给 3 家供应商（3 分钟）

通过邮箱、微信等渠道，将制作好的询价单发送给 3 家符合资质的供应商，同时在 “报价要求栏” 明确 “报价截止时间（如 3 个工作日内）、报价方式（需盖章扫描件）、联系方式”，避免供应商因信息模糊延误报价。

3、对比报价定结果（5 分钟）

报价截止后，将 3 家供应商的回复整理到同一表格中，横向对比 “总价（优先看）、单价（防分项加价）、交货期（是否满足项目进度）、质保期（售后保障）”，选出性价比最高的供应商，同时留存 3 份报价单作为合规凭证。

三、适用场景全覆盖：这些情况用它准没错

这款简易三方询价单并非 “一刀切”，而是适配多种小额采购场景，尤其适合以下情况：

日常办公采购：如采购打印机、纸张、办公家具等，金额通常在 5-50 万元，用它既能快速收集报价，又符合 “三方比价” 合规要求；

小型服务采购：如办公室保洁服务、电脑维修服务、短期培训服务等，需求清晰、金额可控，无需复杂招标流程，用三方询价单效率更高；

应急物资采购：如疫情期间采购口罩、消毒液，或项目突发需求采购配件，10 分钟完成表单制作，3 天内就能确定供应商，不耽误项目进度。

来源：询价无忧网（www.xunjia51.com ）仅供交流学习，如有侵权请联系删除。

关注公众号!

百万资料等您下载

免责声明:BBS所有内容均为网友上传,仅供学习交流,如有侵权请通知我们删除。

关注公众号!

百万资料等您下载