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搞施工和造价的，看到档案管理四个字，第一反应都差不多——资料员的活儿，跟自己没多大关系。
今年4月，住建部和国家档案局联合发了《城市建设档案管理规定》61号令，9月1日起施行，替掉了用了二十多年的老版本。光看名字确实容易划走。
但这次有几条内容，直接跟钱挂钩了。
一个项目从开工到竣工，档案整理要花不少钱。纸质图纸扫描、电子档案录入、全套资料移交城建档案馆，样样都得掏真金白银。
以前这笔费用很模糊，施工单位花了钱，甲方不认，最后从管理费里硬挤。
项目部到结算的时候想起这笔账，发票攥手里，甲方一句话就顶回来：合同没写。有些项目经理为了这笔钱跑了七八趟，最后还是不了了之。
新规直接定了，档案费用列入工程造价。不是商量，是必须。投标的时候该列进去，进度款里该含进去，结算的时候该要回来。
这笔钱有多少，大项目全套档案整理下来十几二十万很正常，小的也有好几万。
以前这笔钱从管理费里偷偷溜走了，现在白纸黑字写进造价，每一分都有据可查。
竣工图的事也一并明确了。竣工图由建设单位指定编制单位，费用进造价，不得转嫁给施工单位。
竣工图的量不小，项目收尾了，图纸上的变更要全部反映上去，改图、出图、签字、归档，找设计院或图文公司干，是一笔不小的开支。
以前甲方默认你施工你出图，钱自己想办法。施工单位垫钱干完，找甲方要，合同没写这项，不给。
一个项目垫几万，十个项目就是几十万，全是利润里扣出去的。现在规矩变了，谁指定谁出钱。
还有一条把档案验收和竣工备案捆在一起了。档案验收没通过，竣工备案不予办理。竣工备案办不下来，结算款拿不到。
以前档案是软指标，验收过了资料慢慢补，甲方催得急就先办备案。现在档案不交、不验、不通过，项目闭环就卡住了。
这三条加在一起，档案费用从一笔可以拖、可以压的隐形成本，变成了一笔有明确出处、有明确约束的硬账。
投标报价的时候，竣工图编制费、档案整理费、数字化扫描费，该列项列项，该计价计价。
以前项目部算账常把这笔钱忽略，干了白干，现在不算进去是自己吃亏。
在建项目如果预算里没列这笔钱，趁着还没到结算阶段，把变更洽商和费用申报补上。
资料员这个岗位也跟着变了。档案验收跟钱挂钩，资料整不好，结算款回不来，项目经理坐不住。
开工第一天就得把档案工作当正事排上，该配的人配齐，该留的预算留足。
竣工图怎么出、谁来出、什么时候出，这些以前到收尾才想的事，开工之初就得定下来。
资料室不再是项目部角落里那个堆纸的屋子，资料的进度直接连着项目的回款进度。
以前资料员催各部门交资料，没人当回事，现在资料交不上来影响档案验收，档案验收影响竣工备案，竣工备案影响结算款，整个链条上的人都得配合。
这个联动机制一旦跑起来，项目上对资料工作的重视程度就不一样了。
9月1日施行，时间点摆在这。已经干了一半的项目，预算没列档案费用的，现在就要跟甲方沟通调整。
准备新开的项目，招标文件里就得把这笔钱写进去，别等到结算的时候再扯皮。
档案费用从隐形成本变成明账，谁先算清楚这笔账，谁的项目利润就多一块。
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